Une nouvelle version de kalitiss médico-social est en ligne depuis quelques semaines. En plus d’un léger lifting et d’une réorganisation de l’écran d’accueil, de nouvelles fonctionnalités sont apparues.
Dans le cadre de l’amélioration continue, les établissements sont amenés à réaliser plusieurs cycles d’auto-évaluation avant de renouveler leur convention tripartite. Dans kalitiss, il est désormais possible de gérer des cycles d’évaluation et de comparer les résultats annuels et de suivre l’évolution.
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Enfin, les établissements peuvent aujourd’hui donner une plus grande visibilité à leur action avec l’accès visiteur. C’est un accès de consultation (les données ne peuvent être modifiées) ; il peut être communiqué aux familles, tutelles et autres partenaires. Ces derniers y trouveront les documents qualités réalisés tel que le projet institutionnel.
Le Congrès National des Professionnels de la Gériatrie ouvre ses portes à partir du dimanche 28 mars 2010. Au programme, des conférences pour les directeurs d’établissement médico-sociaux mais aussi pour les médecins, rééducateurs et infirmiers. in&co sera présent (STAND 18) et organisera une conférence le mardi 30 mars à 13h10, « L’auto-évaluation : un outil de management fédérateur et efficace ».
L’auto-évaluation prévue par la loi de janvier 2002 et les exigences de l’Anesm, peut être pour les directeurs de structures médico-sociales, un formidable outil de management. C’est une excellente opportunité pour fédérer les professionnels autour d’un objectif commun : la qualité du service offert au résident. Découvrez comment réussir une démarche participative et efficace dans le respect du cadre réglementaire.
Comment ça marche ?
Pour contrôler le fauteuil roulant par la pensée, la personne handicapée doit porter un casque muni de capteurs. Le système capte et d’analyse son activité cérébrale et transmet un ordre adapté au fauteuil roulant ! Il s’agit véritablement d’une chose incroyable : si la personne âgée imagine une main ou un pied en mouvement, le casque déclenche la réponse correspondante et le fauteuil avance, recule, pivote ou tourne à droite ou à gauche ! L’utilisateur devra s’entraîner 3 heures par jour pendant une semaine pour que le système soit complètement opérationnel.
Toyota revendique une précision de 95 % dans le pilotage du fauteuil roulant.
Myriam NGOMBI, Directeur stagiaire, est en charge de la mise en place de kalitiss depuis le mois de décembre 2008. Nous lui avons demandé pourquoi son équipe avait choisi kalitiss.
C’est tout d’abord « l’originalité du référentiel » qui a séduit cet EHPAD. En effet tout en pouvant s’y adapter, kalitiss propose une alternative aux référentiels ANGELIQUE ou VERONIQUE.
Mais c’est également « l’originalité de la démarche » que Mme NGOMBI retient.
Sous forme d’un apprentissage alterné, kalitiss accompagne les professionnels dans leur projet d’établissement. Celui-ci consiste à allier un consultant spécialiste de la qualité à un support multimédia adapté. Pour Mme NGOMBI ce nouveau dispositif rentre dans le projet social de formation de la résidence Madeleine Verdier. « kalitiss est un outil qui permet au personnel une familiarisation à l’informatique ». Et « comme dans tous les milieux, toute nouveauté ou tout changement provoque des interrogations », mais Mme NGOMBI est prête à accompagner ses collègues dans cette nouvelle démarche.
Notre interlocutrice tient enfin à souligner, « l’intérêt des aspects techniques de kalitiss, qui proposent une évaluation continue et permettent à l’établissement de se projeter» dans l’avenir.
Henri-François VERNHES, cadre de santé à la MAS Maurice Beaujard à Lyon nous parle de son expérience de kalitiss.
« J’ai appris à mieux repérer les ressources individuelles des agents. J’ai aussi découvert que d’autres approches étaient possibles pour engager une évaluation » lance M. VERNHES lors de notre entretien. Il a démarré la démarche kalitiss au printemps 2008, avec son équipe de la MAS Maurice Beaujard, à l’hôpital du Vinatier de Lyon.
Malgré les craintes de ne pouvoir mener le projet à son terme ou de mal maitriser l’outil informatique, il nous explique comment les professionnels se sont réellement investis dans la qualité. « Construire les outils qu’on va utiliser (référentiels, questionnaires…) a permis de s’approprier la démarche car on devient acteur du changement ».
Il ajoute enfin que « kalitiss est un outil intelligent qui colle bien à la particularité du médico-social » et le conseille déjà à ses collègues.
Le magazine d’information spécialisé en gérontologie publie pour la rentrée un dossier sur l’hygiène et la démarche qualité en EHPAD.
Tiré à plus de 10.000 exemplaires, Géroscopie s’adresse aux professionnels de la gérontologie et plus particulièrement aux cadres décisionnaires. Il se positionne comme le leader de l’information dans ce secteur.
Dans quelques jours, vous pourrez découvrir un article mettant en avant la société in&co et sa solution kalitiss. Dans ce dossier, kalitiss apparait comme une réponse claire et efficace aux problématiques de la démarche qualité dans le médico-social.
Les utilisateurs de kalitiss découvrent les nouveautés apportées par la dernière version mise en ligne le 6 août 2008.
Le menu à gauche des animations a été retravaillé (voir image ci-dessous)
Menu en « accordéon » : seuls les titres des étapes principales s’affichent. Sauf pour l’étape en cours : pour celle-ci, toutes les tâches apparaissent. L’utilisateur a la possibilité d’ouvrir ou de fermer tour à tour chaque étape. Ceci entraine la disparition de l’ascenseur vertical.
L’étape et le module dans lequel travaille l’utilisateur apparaissent en orange.
L’étape « Construire les outils » évolue et présente de nouvelles possibilités
Vous avez pu lire dans notre newsletter de juillet qu’il est possible de compléter le Guide d’auto-évaluation avec des références issues de l’outil Angélique.
Mode d’emploi :
Dans « Construire les référentiels » -> module « Compléter nos idées-références par référentiel » : après avoir sélectionné le référentiel dans lequel il travaille, l’utilisateur peut maintenant choisir l’outil d’auto-évaluation à partir duquel il souhaite compléter son Guide d’auto-évaluation : kalitiss ou Angélique.
kalitiss : choisir angélique pour compléter son évaluation
A ce moment, la liste des références déjà existante s’affiche, les références étant classées selon leur origine. En dessous, la liste de références choisie pour compléter s’affiche également.
Les références de l’outil Angélique sont automatiquement accompagnées de leurs questions et de leurs preuves (qui s’affichent lorsqu’on se positionne sur une référence).
questions et preuve(s) d'une référence angélique
Lors de la saisie des idées ou au moment d’en compléter la liste, les idées qui ne sont pas encore classées par thème peuvent être supprimées, les autres apparaissent comme verrouillées.
références angélique et références kalitiss
De même un thème qui ne contient aucune référence peut être supprimé, dès qu’une référence est classée dans un thème, celui-ci apparaît comme verrouillé.
Le classement par thème (module « Classer nos idées-références par thème ») a changé d’aspect : il se fait désormais par choix dans une liste déroulante.
L’enregistrement des données se fait au fur et à mesure de chaque entrée et/ou de chaque choix dans une liste déroulante : vos données sont désormais sauvegardées de manière automatique.
Cet été kalitiss évolue et permet désormais de compléter votre évaluation grâce à l’intégration de l’outil d’auto-évaluation Angélique, que beaucoup d’entre vous utilisent.
En plus de l’étape de créativité qui mène au guide d’auto-évaluation, vous avez désormais la possibilité de compléter votre évaluation avec les références Angélique.
Un rappel : l’acronyme Angélique signifie Application Nationale pour Guider une Évaluation Labellisée Interne de la Qualité pour les Usagers des Établissements.
